EINKÄUFER

STELLENBESCHREIBUNG

Einkaufsprozess durchführen

• Recherche und Auswahl potenzieller Lieferanten für den Einkauf von Rohstoffen, Geräten und Waren für das Unternehmen.

• Verhandlung von Preisen, Zahlungsbedingungen und Vertragskonditionen mit Lieferanten.

• Erstellung von Einkaufsaufträgen und Nachverfolgung der Lieferzeiten, um die Qualität der Produkte und pünktliche Lieferung sicherzustellen.

Überprüfung und Sicherstellung der Warenqualität

• Qualitätskontrolle von Produkten und Rohstoffen vor der Warenannahme vom Lieferanten.

• Zusammenarbeit mit der Produktionsabteilung und der Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass die Waren den Qualitätsanforderungen und technischen Standards des Unternehmens entsprechen.

• Bearbeitung von Qualitätsproblemen, Rückgabeanfragen oder Problembehebungen mit Lieferanten.

Lagerbestand überwachen und kontrollieren

• Überwachung des Lagerbestands an Materialien, Rohstoffen und Geräten, um eine ausreichende Versorgung für Produktion und Betrieb sicherzustellen.

• Regelmäßige Aktualisierung und Berichterstattung über den Lagerbestand sowie Bedarfsprognosen gemäß Produktionsplanung.

• Sicherstellen, dass Bestellungen rechtzeitig aufgegeben werden, um Material- oder Warenengpässe zu vermeiden.

Erstellung von Berichten und Dokumentenverwaltung

• Monatliche Berichterstattung über Einkaufssituation, Kosten und einkaufsbezogene Themen.

• Archivierung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferprotokollen und anderen einkaufsbezogenen Dokumenten.

• Aktualisierung von Lieferanteninformationen sowie Vertragsrichtlinien und -bedingungen.

Lieferantenrecherche und -entwicklung

• Recherche und Entwicklung neuer Lieferantennetzwerke, um eine breite Auswahl an Bezugsquellen und beste Konditionen für das Unternehmen sicherzustellen.

• Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Preis, Qualität, Reputation und Lieferfähigkeit.

Unterstützung anderer Abteilungen im Unternehmen

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (z. B. Produktion, Buchhaltung, Technik), um genaue Anforderungen für Materialien, Geräte und Dienstleistungen zu bestimmen.

• Bereitstellung von Informationen zu Einkaufsfortschritten und Lieferzeiten, damit die relevanten Abteilungen ihre Produktions- und Geschäftspläne anpassen können.

Durchführung administrativer Aufgaben im Einkauf

• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Durchführung aller einkaufsbezogenen Verwaltungsprozesse, wie z. B. Bestellbestätigungen, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung.

ANFORDERUNGEN

Fachwissen & Qualifikationen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Marketing oder verwandten Bereichen.

Fremdsprachen

• Gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Qualifikationen

• Männlich/weiblich, Alter: 26 – 45 Jahre.

• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im Einkaufsbereich.

• Bevorzugt Bewerber mit Erfahrung in der Kunststoffverpackungsindustrie.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Kenntnisse über Produktionsprozesse für Kunststoffverpackungen, moderne Fertigungstechnologien und Qualitätsstandards der Branche.

• Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen.

• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Zeitmanagement und Problemlösung.

• Marktanalyse- und Bewertungskompetenzen.

• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten.

ANGEBOTENE LEISTUNGEN

• Gehalt nach Vereinbarung.

• Leistungen gemäß dem aktuellen Arbeitsrecht und den Unternehmensrichtlinien.

• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

• Bereitstellung von Arbeitskleidung.

• Ausstattung mit erforderlichen Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Computer, SIM-Karte usw.

• Betriebseigene Kantine.

BEWERBUNGSEINREICHUNG

Firma: HOA SEN Verpackungsproduktion & Handelsdienstleistungen JSC
Adresse: 1074/3 Tinh Lo 10, Stadtteil Tan Tao, Bezirk Binh Tan, Ho-Chi-Minh-Stadt
Telefon: 0901 172 806 - 0901 562 408 (Personalabteilung)
E-Mail: HRA.officer@lotusfirma.com