BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Trưởng Phòng KT Bộ phận: Kỹ thuật & Sản xuất
Duyệt bởi: Tổng giám đốc
Thông tin về công ty/ Company Information:
Công ty TNHH Công Nghệ Hóa Nhựa Bông Sen/ Lotus Chemical Technology Co., Ltd. (LOTUS) có hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lãnh vực sau đây:
- Thương mại, chuyển giao công nghệ và thiết bị, sản phẩm cho ngành nhựa và bao bì/ in ấn. Trong nội bộ gọi là bộ phận PlasPack.
- Sản xuất và kinh doanh hạt nhựa, các chất phụ gia và nguyên liệu dùng trong ngành nhựa.
- Sản xuất bao bì, màng và các loại túi bằng nhựa
Ngoài ra trong lãnh vực thương mại, trong nhóm còn có Lotus Green Technology Co., Ltd. hoạt động cung cấp giải pháp, công nghệ và sản phẩm trong lãnh vực công nghệ nước, xây dựng, điện và môi trường, văn phòng đặt tại 177 Hai Bà Trưng, Q3, TP Hồ Chí Minh. Thông tin thêm qua website: www.lotus-greentech.com
Trong lãnh vực kinh doanh và sản xuất bao bì, trong nhóm cũng có Lotus Packaging Gmbh & Co. KG. và Lotus Prodution Gmbh & Co.KG với nhà máy và văn phòng đặt tại Hamburg và Boizenburg, CHLB Đức. Thông tin thêm qua website: www.lotuspackaging.com
Các hoạt động của Lotus Chemical Technology Co., Ltd. được triển khai ở TP Hồ Chí Minh với Văn phòng Thương Mại và nhà máy tại 1074/3 Tỉnh Lộ 10, phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh.
Mô tả tóm tắt công việc (Mục tiêu chính và phạm vi công việc)
Một trong những mục tiêu của LOTUS là trở thành nhà sản xuất bao bì nhựa và nguyên liệu cho ngành nhựa, có công nghệ cao, chuyên nghiệp, hiệu quả và tầm cỡ tại Châu Á. Trước tiên là Việt Nam. Nhà máy đã hiện đại hoá của LOTUS, đạt các chứng chỉ quốc tế như ISO 9001, FDA, BRC và BSCI tại Bình Tân sẽ phải là tiền đề cho những phát triển mới của LOTUS. Sản xuất chuyên nghiệp và hiệu quả là yếu tố hàng đầu cho tốc độ phát triển và hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Trách nhiệm:
Vị trí Trưởng phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ sửa chữa, nâng cấp, hợp lý hoá nhằm đảm bảo các thiết bị luôn hoạt động hiệu quả, góp phần làm tăng hiệu quả của sản xuất. Triển khai, đôn đốc, chỉ đạo thực thi hiệu quả và kịp thời các biện pháp kỹ thuật cũng như đề nghị và triển khai các dự án đầu tư nâng cấp, đầu tư mới...cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công việc và trách nhiệm chính của Trưởng phòng Kỹ thuật bao gồm:
- Hội ý với TPSX và TP Kế hoạch và điều phối SX (Production planning, Control and Coordination) để lên kế hoạch và chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện kế hoạch nâng cấp, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị. Bố trí kiểm tra các hoạt động này, đảm bảo tính hiệu quả, linh động và năng động.
- Đảm bảo thiết bị hoạt động cho sản phẩm có chất lượng và năng suất cao, ổn định, góp phần giữ đúng tiến độ sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh của công ty. Đề đạt những biện pháp cần thiết (tổ chức, huấn luyện, đào tạo, kỹ thuật, công nghệ, hệ thống, thiết bị...) để rút ngắn thời gian sửa chữa, giảm phế liệu khi sửa máy, nâng cao và ổn định chất lượng sản phẩm và năng suất thiết bị.
- Dựa trên mục tiêu và biện pháp cụ thể cho từng tuần, tháng, quí, năm... để kiểm tra hoạt động của xưởng cơ điện và phòng kỹ thuật, góp phần duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tối ưu hoá, nâng cao năng suất và thời gian hoạt động của thiết bị.
- Giúp TGĐ xây dựng nhân sự chuyên nghiệp, năng động, xoá bỏ tính cục bộ của từng phòng ban, tạo tiền đề vững chắc cho việc linh động hoá, thuyên chuyển nhân sự trong bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, Công nghệ, Kiểm tra chất lượng (QC), nâng cao hiệu quả công việc của khu vực sản xuất của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng sản xuất xây dựng nhà máy Chuyên nghiệp, Năng động và Hiệu quả.
- Báo cáo hàng ngày về tình hình và kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị. Nêu lên những vấn đề chính (nguyên tắc 80/20) cùng nguyên nhân và đề ra các biện pháp, kế hoạch hành động kịp thời, hiệu quả.
- Điều động, phối hợp, động viên, kiểm tra, đốc thúc nhân sự của Phòng kỹ thuật, đề ra các biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả, đảm bảo chất lượng sửa chữa và năng lực cạnh tranh của nhà máy.
- Triển khai, điều động, sắp xếp và đánh giá nhân sự trong Phòng kỹ thuật. Giải quyết phép cho nhân viên, cũng như đề ra các biện pháp kỷ luật thích hợp theo nội qui công ty, trong trường hợp vi phạm.
- Chịu trách nhiệm về ATLĐ và PCCC cũng như vệ sinh công nghiệp trong xưởng cơ điện cũng như của thiết bị trong công tác sửa chữa, lắp đặt và bảo trì.
- Đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình thiết bị, nhân sự cho TGĐ, cho Phòng SX cũng như bộ phận Kinh doanh và Kế hoạch.
- Tham gia hướng dẫn & đào tạo, đánh giá, động viên các thành viên của Phòng cũng như các nhân viên của Phòng Sản xuất, Công nghệ & QC (Cụm Sản xuất), tổ chức và tham gia các sinh hoạt lành mạnh của cụm này.
- Đề nghị, hội ý với TGĐ và Trưởng phòng SX, Công nghệ &QC lên kế hoạch đại tu, nâng cấp, thiết kế mới cũng như kế hoạch triển khai, lắp ráp và đưa vào hoạt động các máy móc và thiết bị mới, bao gồm cả việc tổ chức dịch thuật các tài liệu kỹ thuật cũng như bố trí nhân sự kỹ thuật và sản xuất theo chuyên gia.
- Chịu trách nhiệm về hệ thống điện, nước, chiếu sáng, khí nén, máy phát điện, máy lạnh và toàn thể các hệ thống thiết bị chính và thiết bị phụ trợ của toàn nhà máy. Đảm bảo các hệ thống này được bảo trì tốt và hoạt động hiệu quả.
- Lưu giữ và hoàn thiện hoá tất cả các bản vẽ cần thiết cho hoạt động sửa chữa, huấn luyện, bảo trì..
- Giám sát và nghiệm thu các dịch vụ kỹ thuật do người ngoài làm trong khuôn viên nhà máy. Đảm bảo chất lượng theo như yêu cầu, cũng như ATLĐ và PCCC.
- Bố trí & tái bố trí, lắp đặt máy móc, dây chuyền để cải thiện quy trình nhà máy, nâng cao hiệu quả làm việc.
- Thực hiện cải tiến, nâng cấp, lắp đặt vận hành các dây chuyền máy móc, thiết bị mới hoặc đang sử dụng tại công ty
- Quản lý việc lưu trữ tài liệu, bản vẽ và hướng dẫn của phòng ban. Thường xuyên kiểm tra và việc thực hiện của nhân viên trong tổ kỹ thuật.
Trách nhiệm Tổ chức & Tài chánh:
1. Nâng cao và tối ưu hóa lợi nhuận của công ty qua việc:
- Tổ chức đảm bảo thiết bị của nhà máy có năng suất cao, an toàn và sản phẩm đạt chất lượng cao, ổn định
- Lựa chọn máy và công nghệ phù hợp đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và thị trường.
- Thiết bị luôn hoạt động ổn định, ít phế và không gây ra vấn đề chất lượng nơi khách hàng
2. Động viên, hướng dẫn và đề nghị những biện pháp đào tạo cho những nhân viên dưới quyền nhằm tăng hiệu quả, sự sẵn sàng cũng như tính chiến đầu của đội ngũ dưới quyền.
3. Đặt mục tiêu cho nhà máy và tổ chức thực hiện mục tiêu đó. (chỉ tiêu năng suất; chỉ tiêu % phế; chỉ tiêu chi phí sản xuất) cũng như xem xét các nguồn lực (thiết bị, nhân sự ….) của nhà máy và đề ra biện pháp ( huấn luyện, cải tiến, đầu tư mới…) để đạt mục tiêu.
4. Xem xét báo cáo kế hoạch, kết quả công việc, kết quả thực hiện mục tiêu hằng tuần, hàng tháng của các khâu và điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp và chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện các công việc nhằm đạt mục tiêu chung của Công ty.
5. Rà soát, báo cáo tất cả các hoạt động mỗi tháng một lần nhằm có biện pháp kịp thời cũng như đề xuất những biện pháp và cùng với bộ phận kế toán đề xuất ngân sách hàng năm cho nhà máy.
- Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc bình thường của văn phòng từ 8:00 đến 18:00, bao gồm giờ nghỉ cơm trưa. Tùy theo tình hình sản xuất, công việc thì thời gian này sẽ được linh động theo tình hình thực thế yêu cầu. Tuy nhiên đối với cấp Quản lý & Lãnh đạo, thời gian làm việc linh động theo tình hình thực tế của Sản xuất, của công việc và trách nhiệm đòi hỏi.
Các thông số chính/ Key figures:
Các bộ phận và nhân viên thường xuyên cần liên hệ, phối hợp:
- Trưởng phòng sản xuất
- Trưởng phòng nghiên cứu phát triển
- Trưởng phòng kiểm tra chất lượng
- Phòng Kinh doanh
- Phòng mua hàng/ cung ứng
- Phòng kế toán tài chính
Nhân sự dưới quyền:
- Nhân sự của xưởng cơ điện
- Nhân sự sản xuất: 50 công nhân + 30 thời vụ
- Nhân sự thiết kế: 2 nhân sự
- Nhân sự Kỹ thuật/ bảo trì: 8 nhân sự
Các bộ phận cần thường xuyên liên hệ, phối hợp:
- Phòng nhân sự
- Phòng QC và Nghiên cứu & Phát triển
- Bộ phận kế hoạch/ cung ứng
- TGĐ và phòng kinh doanh
Tiêu chuẩn:
- Tốt nghiệp Đại học Kỹ thuật hoặc có kinh nghiệm tương ứng với đòi hỏi
- Có kinh nghiệm làm việc, điều hành trong lãnh vực sản xuất, của ngành Nhựa xuất khẩu là ưu thế
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. Thêm tiếng Đức là một ưu thế.
- Có khả năng giao tiếp, tạo quan hệ hợp tác trong công ty.
- Khả năng lãnh đạo, phân tích, tạo hệ thống và dám quyết định như một nhà doanh nghiệp.
- Suy nghĩ hệ thống, độc lập và sáng tạo
- Khả năng làm việc sáng tạo, có hệ thống dưới áp lực cao
Tiền lương/ thu nhập: Thu nhập bao gồm:
- Lương hàng tháng: Negotiable
- Tiền thưởng cuối năm của toàn công ty (từ 1-6 tháng tiền lương)
- Tiền thưởng dựa trên KPI cá nhân, cũng như trên thành quả đạt được của bộ phận và của công ty.
- Các trợ cấp khác theo Luật lao động và theo thoả thuận trong công ty.
Nghỉ phép năm: 12 ngày/ năm cộng thêm 1 ngày phép cho mỗi 5 năm thâm niên.
Thông tin liên hệ:
➡️Gửi email về: hra.manager@lotusfirma.com
➡️Điện thoại: Ms. Nhi (090 117 2806 )
➡️Địa chỉ: 1074/3 Provincial Road 10, Binh Tan, Ho Chi Minh
Vie
Eng
De
